Postup úřadu při vyřizování žádostí
o poskytnutí informace
Poskytování informací se řídí zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
a) kdo dotaz činí – jméno, příjmení, datum narození, adresa žadatele nebo název a sídlo fyzické nebo právnické osoby (je-li o informaci žádáno jejím jménem), u žádosti podané prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být rovněž uvedena příslušná identifikace žadatele (např.: e-mailová adresa), u písemné žádosti jeho popis,
b) poskytnutí jaké informace je požadováno,
c) že je určena městskému úřadu
d) že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona 106/1999 Sb.
Postup při vyřizování žádostí:
1. V případě ústní nebo telefonické žádosti oslovený odbor poskytne žadateli informaci neodkladně, pokud jí má k dispozici. Není-li žadateli na ústně nebo telefonicky podanou žádost informace poskytnuta, anebo nepovažuje-li žadatel informaci takto poskytnutou za dostačující, je potřeba podat žádost písemně.
2. Žádost je podávána na adrese:
Městský úřad Kopidlno
náměstí Hilmarovo 13
507 32 KOPIDLNO
Žádost lze podat prostřednictví datové schránky (yhvb4z8), pošty, osobně v podatelně městského úřadu nebo telefonicky na čísle: 493 655 682 – ústně (bez práva na odvolání a soudní přezku, žádost se neeviduje), faxem na čísle: 493 655 680, nebo prostřednictvím elektronické pošty na adrese: podatelna@kopidlno.cz
3. Lhůty stanovené zákonem pro vyřízení:
v 7 dní – po obdržení žádosti úřad sdělí, že věc nepatří do působnosti MěÚ a věc se proto odkládá,
v 7 dní – po obdržení žádosti úřad sdělí, že požadovaná informace je zveřejněna a kde,
v 7 dní – po obdržení žádosti úřad vyzve žadatele k upřesnění žádosti a stanoví mu lhůtu do 30 dnů od doručení výzvy,
v 15 dní – po doručení žádosti úřad vydá informaci (tuto lhůtu lze prodloužit o maximálně 10 dní s tím, že žadatel je o prodloužení lhůty informován)
v 15 dní – po obdržení rozhodnutí o odmítnutí informace může žadatel podat odvolání,
v 15 dní – po uplatnění odvolání rozhodne o odvolání odvolací orgán
4. Vyřízení žádosti:
v poskytnutím informace – tj. poskytnutím písemného dokladu, ústní odpovědí nebo nahlédnutím do písemností,
v odložením žádosti – je-li žádost neúplná, žadatel ji přes výzvu nedoplnil nebo se žádost nevztahuje k působnosti města,
v odmítnutím žádosti – pokud se žadateli nevyhoví rozhodnutím s náležitostmi dle §15 odst. 2 zákona 106/1999 Sb.
Rozhodnutí o odmítnutí písemné žádosti k podání požadované informace vydává příslušné oddělení MěÚ podle funkční příslušnosti určené organizačním řádem MěÚ. Rozhodnutí podepisuje pracovník oddělení a proti takovým rozhodnutím je právo na odvolání.
5. Poplatky:
1. Městský úřad Kopidlno může v souvislosti s poskytováním informací žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. Může vyžádat i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací. Sazebník úhrad za poskytování informací podle zákon č. 106/1999 Sb. je umístně zde.
2. V případě, že požaduje MěÚ úhradu za poskytnutí informací, musí tuto skutečnost sdělit žadateli písemně i s výší úhrady před poskytnutím informace.
Odvolání:
1. Proti rozhodnutí úřadu o odmítnutí žádosti lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí.
2. Odvolání se podává na adrese:
Městský úřad Kopidlno
náměstí Hilmarovo 13
507 32 KOPIDLNO
3. Odvolání lze podat pouze písemnou formou.
4. O odvolání rozhoduje Krajský úřad Královehradeckého kraje, kterému se odvolání postupuje ve lhůtě 15 dnů od jeho převzetí.
Žadatel může podat také stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace v následujících případech:
v v případě, že nesouhlasí s vyřízením žádosti způsobem uvedeným v § 6 zákona 106/1999 Sb. – odkaz na zveřejněnou informaci,
v kterému po uplynutí lhůty nebyla poskytnuta informace, nebo nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
v kterému byla poskytnuta informace částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí,
v který nesouhlasí s výší úhrady v souvislosti s poskytnutím informace
Stížnost lze podat ústně nebo písemně do 30 dnů ode dne doručení sdělení podle §6, §14 odst. 5 písm. c) nebo §17 odst. 3 nebo uplynutí lhůty pro poskytnutí informace.
Jiné stížnosti a další podání (předložení návrhu, podnětu či jiné dožádání)
Stížnosti a jiná podání lze činit:
1. ÚSTNĚ:
Osobně nebo telefonicky na příslušném odboru městského úřadu. Takto učiněné stížnosti a jiná podání vyřizují volení zástupci, vedoucí zaměstnanci i ostatní zaměstnanci v rámci své působnosti dané zákonem o obcích a Organizačním řádem Městského úřadu Kopidlno.
2. PÍSEMNĚ:
v Zasláním poštou na adresu: Městský úřad Kopidlno, náměstí Hilmarovo 13, 507 32 KOPIDLNO.
v Datovou schránkou (yhvb4z8)
v Osobním předáním přímo na podatelně městského úřadu, v prvním patře – úřední hodiny:
Út, Čt 7:00 – 12:00 12:30 – 13:30
Pá 7:00 – 12:00
v Faxem na číslo 493 655 680.
v E-mailem: podatelna@kopidlno.cz
Písemné stížnosti a jiná podání jsou zapsány v souladu se spisovým řádem na podatelně městského úřadu a dále přiděleny na jednotlivá oddělení k vyřízení. Příslušný pracovník je vyřídí ve lhůtě 30 dnů ode dne podání. Za jejich včasné a řádné vyřízení odpovídá vedoucí odboru.
Petice se podávají pouze písemně, způsobem, který je výše uveden a musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním.
